Як рахувати прибутки, щоб не мати проблем з грошима

Коли власник знає зароблену суму, він розуміє, чи все гаразд у бізнесу. Якщо не добре — вирішує, що з цим робити: урізує витрати або закривається.

Розбираємося, як вважати прибуток правильно.

Виручка

Для продавця в магазині це сума, яку він вторгував за день, тиждень, місяць. Для власника не все так просто. Виручка — це загальна вартість зобов’язань, які бізнес виконав перед клієнтами за період — день, тиждень, місяць, рік.

Зробили послугу клієнтові і підписали акт про це — це ваша виручка. Продали в жовтні товару на $ 20 тис. — це теж виручка. Живими грошима вона може зайти і в наступному місяці або навіть пізніше.

Всі намагаються отримати свою швидше, але бувають різні ситуації. Скажімо, в будівництві підрядник найчастіше отримує розрахунок після здачі об’єкта, особливо якщо замовник об’єкта — держава.

Буває і навпаки. Спершу ви отримуєте передоплату, потім виконуєте замовлення і отримуєте залишок суми. Власник міркує: «Раз я отримав гроші, значить, вони мої». А це не так. Поки послугу не надали повністю або товар не відвантажено, це гроші клієнта, які тимчасово перебувають на вашому рахунку. Вашими вони стануть, коли зробите зобов’язання, під які їх отримали.

Інша поширена ситуація — власник просто бере з каси гроші на особисті витрати, наприклад, покупку житла. А потім дивується, коли потрапляє в касовий розрив — ситуацію, коли прийшов час платити, а нічим. Доводиться брати кредит. Якби він засвоїв управлінський облік, цього не сталося б.

Операційні витрати

Це витрати бізнесу, які він повинен понести, щоб отримати прибуток:

  • оренда приміщень
  • оплата комунальних послуг
  • закупівля сировини або товару
  • канцтовари для офісу
  • оплата послуг зв’язку
  • зарплата співробітників з податками і соціальними нарахуваннями на неї

У кожного бізнесу своя специфіка, тому витрати відрізняються.

Операційні витрати можна порахувати скопом. Але зазвичай їх ділять на постійні і змінні. Змінні залежать від виручки, а постійні — немає.

Якщо ваші менеджери з продажу сидять на голому відсотку, їх зарплата — змінні витрати. Якщо в ній передбачена фіксована частина, вона відноситься до постійних витрат, а відсотки — до змінних. А ось у бухгалтера зарплата, як правило, однакова, незалежно від того, скільки фірма заробила. Значить, це постійний витрата.

Змінні витрати — це закупівля сировини і товару. Щоб більше продавати, ви повинні більше купувати. У виробничій компанії до змінних відносяться і витрати на комунальні послуги, які ростуть разом з навантаженням на виробництво. Щоб більше продати, треба більше зробити. Для цього — частіше включати верстат, споживати більше електроенергії і оплачувати більше кіловат.

Ще витрати діляться на прямі і непрямі. Це актуально, коли власник веде кілька напрямків бізнесу або володіє мережею закладів.

Власник мережі кафе платить за оренду кожного приміщення, оплачує комунальні послуги, купує продукти, виплачує зарплату співробітникам конкретного закладу. А офісу йому досить одного. Аналогічно з магазинами.

Оплата витрат по конкретному закладу — це його прямі витрати. Оренда офісу, оплата за комунальні послуги і зв’язок, зарплата офісного персоналу — непрямі.

Вважати прямі витрати корисно, щоб оцінити прибуток кожного напряму. Можливо, якісь працюють в мінус і тягнуть гроші від більш успішних.

Витрати треба вважати за період, до якого вони належать. Припустимо, оренда офісу коштує $ 400 на місяць. Але власник платить на півроку вперед. У січні заплатив $ 2400. Фактичні витрати поніс в січні. Але оплатив за шість місяців. Значить, коли вважаємо прибуток за місяць, пишемо в витрати на оренду $ 400.

Операційний прибуток

Коли ми знаємо виручку і операційні витрати, залишилося розрахувати операційний прибуток. Це різниця між цими двома показниками. Віднімаємо з виручки витрати.

Якщо результат негативний, у вас проблеми. Якщо нульовий — значить, бізнес нічого не заробив.

Якщо більше нуля, ваш бізнес заробляє. Але витягувати з нього всю операційний прибуток рано. Ми ще не врахували цифри, які складають різницю між операційною і чистим прибутком — податки, відсотки по кредитах і амортизацію. І ось тут можливі сюрпризи. Якщо ці витрати з’їдають весь прибуток, виходить, ваш бізнес щось заробив, а ви — нічого.

Податки

Залежать від держави і обраної системи оподаткування. Будь-яка держава хоче, щоб бізнес платив податки і робив це вчасно.

Ваші цифри зі звіту про прибутки і збитки його при цьому не цікавлять. Залежно від системи оподаткування воно хоче отримувати різницю між прибутком і витратою або відсоток від виручки.

Податки в більшості випадків сплачуються раз у квартал. Але знати, які зобов’язання з’явилися перед державою за підсумками місяця, теж корисно. Чи не буде неприємним сюрпризом, коли прийде час платити. А деякі перераховують податок до бюджету відразу за підсумками місяця.

Якщо час платити податки ще не настав, можете витратити суму, яка вийшла при їх розрахунку, на потреби бізнесу або особисті витрати. На час, поки державі ці гроші не потрібні, візьмете їх у борг. Це свого роду безпроцентний кредит. Щоб не платити пені і штрафи, віддайте його вчасно.

Залишити коментар