10 фактів, які треба знати при будівництві свого офісу

1. Як говорив Дональд Трамп: «Ніколи не заощаджуйте на вашому офісі!». Тому вибравши приміщення, ще раз переконаєтеся, що воно відповідає всім щоденним потребам вашого бізнесу: від поїздки на роботу до зустрічі з клієнтами.

Крім того, не забувайте, що офіс — це найважливіший інструмент для вашої роботи і бізнесу.

ЧОМУ: Офіс — це місце, де ви проводите більшу частину свого часу. Не забувайте, що якщо вам (вашим співробітникам) незручно і некомфортно в офісі, то ви або ваші співробітники навряд чи будете намагатися проводити там багато часу, не кажучи вже про затримки. І як результат — прямий збиток для вашого бізнесу.10 фактів, які треба знати при будівництві свого офісу

2. Перед підписанням договору оренди ОБОВ’ЯЗКОВО залучіть незалежну компанію для проведення технічного аудиту приміщення. Технічний аудит дозволяє перевірити якість змонтованих інженерних систем і конструкцій будівлі, а також їх відповідність потребам орендаря.

ЧОМУ: Якщо проблеми були виявлені після підписання договору оренди, то це неминуче призведе до додаткових витрат при ремонті та експлуатації офісу.

3. У випадку, якщо ви плануєте провести ремонт і обробку вашого майбутнього офісу, то в договорі оренди вам потрібно ретельно прописати процедуру погодження документації та початок ремонтних (або оздоблювальних) робіт на об’єкті (виходу підрядника на майданчик для початку робіт).

ЧОМУ: Дуже часто неорганізований і безсистемний процес узгоджень проектної документації призводить до суттєвих затримок при реалізації проекту. Кожен місяць затримки може призвести до таких витрат, як, наприклад, виплата подвійної орендної плати.

4. Якщо ви вирішили серйозно підійти до питання перепланування та дизайну вашого майбутнього офісу, то ОБОВ’ЯЗКОВО перед початком роботи чітко і повно сформулюйте цілі, які потрібно досягти.

Обов’язково донесіть ці цілі до всієї команди проекту. Вкрай важливо визначити ці цілі на початковому етапі, а також, які будуть критерії оцінки успішності проекту — мотивований персонал, імідж компанії та інше.

ЧОМУ: якщо ви не змогли правильно сформулювати цілі і критерії оцінки, а також донести їх до всіх учасників проекту, то велика ймовірність, що в підсумку ви понесете високі невиправдані витрати.

5. Важливо залучити ПРОФЕСІНАЛЬНУ керуючу компанію для реалізації проекту.

ЧОМУ: Як показує практика, орендарі не володіють достатніми спеціальними знаннями, щоб самостійно займатися ефективним та успішним управлінням проекту будівництва.

6. Повноцінне технічне завдання для проектувальників, в якому ви максимально враховуйте всі свої побажання і вимоги. Іншими словами, Вам потрібно скласти генеральный план будівництва.

ЧОМУ: Чим повніше і ретельніше підготовлено технічне завдання, тим більше гарантій в отриманні потрібного вам офісу. А також, менша ймовірність допустити помилки в проектуванні і будівництві об’єкта. Наявність ТЗ дозволяє формалізувати ваші стосунки з проектною командою.10 фактів, які треба знати при будівництві свого офісу

7. Обов’язково передбачити в договорах з усіма виконавцями (керуюча компанія, генеральний проектувальник, генеральний підрядник) відповідальність сторін, адекватну вашим фінансовим ризикам.

ЧОМУ: Наприклад, якщо виникнуть витрати через продовження строків будівництва, то вони можуть лягти на «ваші плечі», а не на плечі винних у цьому.

8. Рекомендована схема реалізації проекту для проектувальників: проектування до стадії «П» і передача всієї робочої документації генеральному підряднику. У даному випадку відповідальність за подальшу розробку робочої документації ляже на підрядника.

ЧОМУ: Це мінімізує всі ваші ризики на проекті і дозволить перекласти всі основні ризики на генерального підрядника.

9. Підписуйте договір з Генеральним Підрядником на умовах «фіксованої ціни».

ЧОМУ: Це підвищить ваші шанси укластися в термін і зробить вашого генерального підрядника керованим.

10. Уникайте внесення змін до проекту планування вашого офісу після виходу будівельників на майданчик.

ЧОМУ: Це несе за собою цілий комплекс проблем, які можуть відкласти ваш переїзд на довгий час, негативно вплинути на бюджет проекту і якість виконуваних робіт.

Залишити коментар