7 правил роботи з митницею

Митне оформлення вантажів – головний біль для будь-якої компанії, яка займається імпортом. Для того щоб товар проходив митницю швидко і без проблем, потрібні, як делікатно сказав один з опитаних Forbes підприємців, «додаткові зусилля». Forbes опитав компанії, яким за родом діяльності доводиться багато взаємодіяти з митницею, і дізнався, як можна легально оптимізувати роботу.

Електронний документообіг

Шведська ІКЕА імпортує близько 10 000 найменувань з 50 країн світу від 1200 відправників.

Як прискорити оформлення? Відразу ж після того, як розроблений новий товар, інформація про нього надходить у систему електронного документообігу ІКЕА.

Там товар описується з урахуванням вимог російського законодавства в області митного оформлення та сертифікації продукції, йому присвоюється код ТН ЗЕД, який буде використовуватися при всіх наступних поставках.

Це дає можливість автоматичного заповнення декларації та контролю «готовності» артикулу до імпорту – товар не може бути відвантажений на адресу компанії ІКЕА в разі відсутності сертифікатів та інших необхідних документів. «Без впровадження цього бізнес-рішення кількість співробітників, зайнятих митним оформленням, довелося б збільшити разів у п’ять. Крім економії ресурсів ми тепер застраховані від помилок, які практично неминучі при «ручному» способі роботи », – говорить Юлія Гертель, начальник митного відділу ІКЕА в Росії.

Контроль документів від постачальників

Вимоги російської митниці відрізняються від вимог в інших країнах. Митниця в Європі приймає до розгляду комерційні інвойси (рахунки до оплати) без печаток, не звертає уваги на неточності у найменуванні юридичних осіб та їх адрес, допускає невеликі розбіжності в цінах і вазі між товаросупровідними документами. Для російського митного інспектора товар, у якого в рахунку-фактурі значаться ціна ? 130,98 і вага 15,2 кг, а в прайс-листі – ? 131 і 15,25 кг, – два різні товари. У Росії вимагають більше інформації. Наприклад, в усьому світі для імпорту дитячих кофт треба вказати лише країну походження і вартість речі. «Наша митниця просить також надати розмір кофти, ріст дитини, ширину плечей і склад», – говорить Наталія Гандуріна, гендиректор компанії NR-Group, дистриб’ютора французької марки Du Pareil au Meme.

Краще витратити час і усунути всі розбіжності в документах до відправлення вантажів, ніж ліквідувати їх, коли вантаж простоює на складі тимчасового зберігання. Російському офісу мексиканської компанії Mabe довелося переконатися в цьому на власному досвіді. На початку 2008 року Mabe отримала партію вбудовуваних духових шаф і варильних поверхонь. Відправник позначен обидві групи тарифних кодом 85160000 – це перші цифри, що вказують на групу електронагрівальних приладів. Але в Росії, на відміну від ЄС, прийнята не 8-значная, а 10-значная тарифікація. Митний інспектор тиждень вивчав технічну документацію на всі продукти (Mabe довелося робити переклад з іспанської). Після цього за наполяганням російського офісу Mabe постачальники внесли у свої бази даних необхідні зміни. А в ІКЕА для іноземних постачальників розробили детальні інструкції: Що має бути в документах для поставки в Росію.

Попереднє декларування

Приведення документів постачальників у відповідність з вимогами російської митниці роблять можливою процедуру попереднього декларування. Ще до відправлення вантажу супровідні документи направляються в Росію. Перевіривши, чи все вірно, імпортер спрямовує їх на митний пост. Коли вантаж добереться до Росії, його митне очищення повинна пройти всього за два-три години. Але, за оцінкою гендиректора компанії «Російський логістичний провайдер» Руслана Кісса, попереднє декларування дає лише 10-15% гарантії, що вантаж пройде спокійно. Істотний мінус: митні платежі авансом, ще до подання декларації, повинні бути перераховані на рахунок митниці.
Підтвердження вартості вантажу

Конкурентна перевага – вміння домовлятися з постачальниками про більш низьких цінах – може створити компанії проблеми на митниці. Для того щоб довести свою сумлінність, доведеться надати максимум документів, що підтверджують вартість вантажу: офіційний прайс-лист виробника, експортну декларацію на поставку (документ, за яким виробникам зачитують ПДВ в їх країнах), копію контракту та рахунки до оплати. Отримавши їх, митниця не повинна на свій розсуд корегувати митну вартість.

Однак Руслан Кісс рекомендує вивчити локальні правила і вимоги кожної митниці, з’ясувати у працюючих з нею компаній, чи є додаткові вимоги. На кожному митному посту, каже митний оператор, сьогодні склалися свої вимоги і те, що на одній митниці вважається нормальним, на інший може обернутися кримінальною справою.
Співпраця з митницею

У 2005 році ІКЕА спільно з Центральним митним управлінням створила навчальний центр, де ділиться своїми знаннями та напрацюваннями з усіма охочими: як з учасниками ЗЕД, так і з співробітниками митних органів. За п’ять років роботи безкоштовне навчання тут пройшли співробітники більш 200 різних компаній і митників. Співпраця дає можливість заздалегідь знати про підготовлювані зміни, що буває нерідко.

Наприклад, наприкінці 2008 року в підмосковній митниці почалася реструктуризація, в рамках якої була ліквідована Подільська митниця. Там оформляли вантажі багато транснаціональних компаній, чиї виробництва розташовані на півдні і південному заході Московської області. Через неї працювала і компанія «Фріт Лей Мануфактуринг» (входить до складу PepsiCo). Коли чотири митниці об’єднали в одну, на митному пункті виникли величезні черги. «Фріт Лей» це не торкнулося: про плановану реорганізацію знали задовго до того, як були опубліковані нормативні акти. Компанія входить в робочу групу з удосконалення митних процедур в Консультативній раді з іноземних інвестицій (КСІІ). «Я б всім компаніям рекомендувала активну участь у громадському житті. Це дає можливість дізнаватися про зміни, які суттєво позначаться на бізнесі », – говорить менеджер з митного оформлення« Фріт Лей »Ольга Єлисєєва. Ольга та її співробітники заздалегідь знайшли нове місце митного оформлення, провели тендер і підібрали нових партнерів-брокерів.

Інформацію про майбутні зміни можна отримати і з відкритих джерел. Ірина Зільберберг, директор з логістики компанії Mabe, рекомендує стежити за новинами. Наприклад, деякі мита можуть змінитися в результаті утворення Митного союзу Росії, Білорусії і Казахстану.
Оцінка ризиків

В кінці 2008 року Mabe привезла в Росію нові моделі холодильників. Огляд усіх новинок митниця робить грунтовно, з розкриттям упаковок і фотографуванням. І тут з’ясувалося, що постачальник занурив холодильники першими, потрібна вивантаження цілої фури. Холодильники оглянули, все виявилося гаразд, але компанія втратила час, ледь встигнувши виконати постачання термін. З тих пір в Mabe діє нехитра, але заощаджує масу часу і грошей правило: новинки завантажувати так, щоб не знадобилася вивантаження всієї машини чи контейнера.

«Якщо у вашому асортименті є товар з групи ризику, відмовтеся від нього», – упевнена Наталя Гандуріна, генеральний директор NR-Group. У Франції в магазинах Du Pareil au Meme великий асортимент дитячих шпильок по ? 1. І спочатку Гандуріна замовляла їх для російських магазинів марки. Але виявилося, що шпильки відносяться до категорії ризикованого товару: митники повинні переконатися, що це не контрабанда виробів із золота. Один раз на огляд всієї партії шпильок пішла тиждень – тільки протокол з масою артикулів друкували дві доби. Тепер в московських магазинах Du Pareil au Meme дитячі шпильки не продають.

Відстоювання своїх інтересів

Коли митниця не бере до уваги документи, що підтверджують вартість товару і все-таки здійснює коригування митної вартості, треба звертатися до суду. «Фріт Лей», один з провідних світових виробників чіпсів, закуповує імпортний картопля дешевше, ніж інші імпортери. Митникам це здалося підозрілим. Не бажаючи погоджуватися з наявними у компанії документами, митні органи скорегували вартість картоплі для «Фріт Лей» на підставі своїх даних, що збільшувало митні платежі по кожній декларації в середньому на 40%. «Ми з митницею судимося вже третій рік і виграємо всі суди, повертаючи гроші. На жаль, митні органи не враховують цієї судової практики », – скаржиться Ольга Єлисєєва. Вона рекомендує компаніям не боятися звертатися до суду. Правда, щоб гарантовано вигравати суди, потрібно мати бездоганні документи.

Залишити коментар