Приймаємо на роботу сумісника

Трудове законодавство визначає два види сумісництва – внутрішнє і зовнішнє. При внутрішньому сумісництві працівник укладає ще один трудовий договір з тим же роботодавцем, при зовнішньому сумісництві – з іншим роботодавцем.

Суміщення – це додаткова робота за додаткову плату. Початкові умови трудового договору про трудової функції і про оплату праці на період, поки буде тривати суміщення, зміняться.

Доручити співробітникові додаткову роботу можна тільки за його письмовою згодою. Термін цієї роботи, її зміст та обсяг роботодавець встановлює також на підставі письмової згоди працівника. Якщо йому доручається додаткова робота, то потрібно видати наказ чи розпорядження і підписати з ним додаткову угоду до трудового договору. 

Сумісництво – це виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи. Воно поділяється на два види: внутрішнє та зовнішнє. Внутрішнім сумісництвом вважається робота у того ж роботодавця, зовнішнім – в іншого.

Внутрішнє сумісництво схоже з суміщенням, і між ними є відмінності:

1. При внутрішньому сумісництві обов’язковий самостійний трудовий договір. Поєднання вимагає документального оформлення, але окремий трудовий договір укладати не потрібно.
2. Сумісництво передбачає роботу у вільний від основної роботи час, поєднання – це додаткова робота в межах робочого часу співробітника.
3. Сумісництво – це регулярна робота, а поєднання – тимчасове додаток до основної роботи.

Працівник може укласти трудові договори про роботу за сумісництвом з необмеженим числом роботодавців. Згода основного роботодавця при цьому не вимагається.

При прийомі на роботу за сумісництвом, працівник повинен пред’явити наступні документи:

— Документ, що засвідчує його особу (паспорт);
— Диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку або їх копії, якщо робота вимагає спеціальних знань;
— Довідку про характер і умови праці за основним місцем роботи, якщо робота за сумісництвом пов’язана зі шкідливими або небезпечними умовами праці, Так як співробітник може виконувати «шкідливу» роботу тільки за одним місцем роботи;
— Для перерахування страхових внесків на обов’язкове пенсійне страхування, роботодавець може попросити у сумісника страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, а також ІПН.

Вимагати від сумісника трудову книжку роботодавець не має права. Вона зберігається в основного роботодавця. Співробітник не зобов’язаний повідомляти роботодавця про те, що у нього є основна робота. Компанія може покладатися тільки на слова працівника.

Трудовий договір із сумісником в цілому не відрізняється від трудового договору з основним працівником. У ньому повинні міститися ті ж відомості і умови (як обов’язкові, так і додаткові), але в договорі має бути зазначено той факт, що працівник приймається сумісником.

На сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) необхідно завести наступні документи з обліку кадрів: наказ про прийом на роботу (ф. Т-1) і особиста картка працівника (ф. Т-2). Ці документи заповнюються в загально встановленому порядку, тільки необхідно вказати умову або характер роботи «За сумісництвом».
До підписання трудового договору сумісника потрібно ознайомити під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, що стосуються його діяльності, а також з колективним договором.

Тривалість щоденної роботи сумісника – не більше чотирьох годин. Але якщо в який-небудь день співробітник вільний від основної роботи, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Але за місяць тривалість робочого часу не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу.

Для обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати використовуються табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (ф. Т-12) або табель обліку робочого часу (ф. Т-13). Якщо працівник є внутрішнім сумісником, то в табелі він повинен відображатися двічі.

Зарплату сумісникам слід нараховувати так само, як і іншим співробітникам.

Внутрішнім сумісникам стандартні податкові відрахування надаються по сукупному доходу з урахуванням заробітку за основним місцем роботи. Зовнішнім сумісникам стандартні податкові відрахування не надаються.

Пенсійні внески та внески на страхування від нещасних випадків на виробництві нараховують сумісникам так само, як і іншим співробітникам.

Допомога з тимчасової непрацездатності має право одержувати не тільки внутрішні сумісники, оскільки вони лікарняним листом підтверджують відсутність на роботі у зв’язку з хворобою, але і зовнішні сумісники. Відповідно до п. 1 ст. 13 Федерального закону N 255-ФЗ, якщо працівник працює в декількох роботодавців, посібники призначаються і виплачуються йому кожним роботодавцем.

Максимальний розмір допомоги слід дотримуватися за кожним місцем роботи. Для підтвердження факту непрацездатності на другій роботі, йому необхідно надати копію лікарняного листа, завірену відповідним чином.

Трудовий договір із сумісником припиняється з тих самих підстав, що і з основним працівником, проте договір може бути розірваний, якщо на займану ним посаду претендує працівник, для якого ця робота буде основною. У цьому випадку роботодавець за два тижні до розірвання договору повинен попередити працівника в письмовій формі. Якщо договір за сумісництвом розірвано, то роботодавець не зобов’язаний укладати основний договір

Не можна звільнити вагітну жінку – сумісника у разі укладення з нею договору на невизначений термін, навіть якщо на її місце претендує основний працівник. Якщо укладено строковий договір, то роботодавець зобов’язаний продовжити термін його дії до закінчення вагітності.

Якщо трудовий договір із сумісником розривається через скорочення чисельності (штату) або ліквідації компанії, то йому, як і звичайному співробітнику, покладено вихідну допомогу. Компенсація на час працевлаштування йому не передбачено, так як він вже працевлаштований за основним місцем роботи. Коли сумісник звільняється, йому потрібно виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки.

Для сумісників встановлено ряд обмежень:

— Не можуть працювати за сумісництвом особи молодше 18 років;
— Не можна поєднувати важку, шкідливу і небезпечну роботу, Якщо основна робота пов’язана з такими ж умовами;
— Керівники компаній – сумісники не можуть працювати у складі її контрольних або наглядових органів;
— Сумісниками не можуть стати співробітники Центрального банку, міліції, митних органів і деякі інші категорії працівників.

Деякі роботодавці вносять до трудового договору заборона на сумісництво. Таке обмеження прав працівників незаконно.

Залишити коментар