Переходимо на home office?

Офіс на дому прийнято розглядати виключно з позицій зручності для працівника, а даремно. Для підприємця, особливо початківця, якому поки не по кишені орендувати офісне приміщення, формат «home office» доведеться як не можна до речі. Як відпустити своїх співробітників у вільне плавання, щоб якість та інтенсивність їх роботи не постраждали? Спробуємо розібратися. 

У наших зарубіжних колег робота на дому не викликає жодних побоювань і нарікань, багато «офісні» співробітники постійно або періодично працюють на дому, і, треба відзначити, цілком успішно трудяться. Природно, завдяки відпрацьованій системі мотивації і ефективному контролю з боку роботодавця. Що вам заважає розробити аналогічні? Продумайте, як домогтися необхідної віддачі та рівня інформованості: призначте «переговорну годину» по Skype, зобов’яжемо співробітників висилати по електронній пошті звіт про виконану за минулу добу роботі, – варіантів безліч. Крім грошової складової в «мотиваційний пакет» ви сміливо можете включити такі «бонуси» для співробітника:

1. Щодо гнучкий графік роботи. Питання, які не потребують одномоментного рішення можуть бути розглянуті в будь-який зручний для співробітника час: вночі або рано вранці.

2. Одним із самих «жирних» плюсів буде економія часу і грошей на дорогу до офісу, постійні пробки, і мінімум 2 години викреслених з життя щодня! А якщо додати сюди ще й час на «розгойдування», привітання колег, спільні посиденьки-чаювання і перекури, то можна вивільнити ще години 2 корисного робочого часу. Додати сюди економію на громадському харчуванні – вийде чимала сума, мінімум 20% від окладу.

3. Досить делікатне, але не менш актуальне питання економії на гардеробі. Яким би піжоном або модницею не був ваш співробітник, не буде він сідати будинку за комп’ютер «при повному параді». Пари вихідних комплектів для виїзду до клієнтів на переговори цілком достатньо.

4. Надомна праця передбачає оплату праці залежно від виробітку, тож бажаючим заробити більше, ніж це встановлено штатним розкладом – зелене світло.

5. І, нарешті, особисте життя – куди ж без неї? Щастю співробітників, особливо співробітниць, не буде кінця, т.к. часу на домочадців і домашні справи значно додасться, і натхнені дами будуть працювати старанніше у сто крат!

Які ж плюси переведення співробітників на режим домашнього офісу для самих підприємця? – Їх, повірте, не так вже й мало:

1. Перший, і основний плюс – це економія на орендній платі, причому істотна, і, як наслідок, скорочення офісних витрат. Сюди відносяться і комунальні платежі, абонентська плата охоронному агентству, економія на офісному обладнанні (техніки) і офісних меблів.

2. Ви будете вкрай здивовані, дізнавшись, у скільки вам насправді обходілісьтелефонние переговори (не тільки з діловими партнерами, але і міжмісто з тіткою Глашею), виділений інтернет, мобільний зв’язок та інші програмні та телекомунікаційні сервіси. Тепер ці витрати в минулому. До речі, від послуг системного адміністратора теж можна буде відмовитися.

3. Сама собою відпаде необхідність купівлі ліцензійного ПЗ, благо поки ще ВБЕЗ не дійшов до домоволодінь, однак, якщо ви чесний, педантичний, а головне законослухняний підприємець, то може рекомендувати встановити всім ваші віддаленим співробітникам програму OpenOffice, яку можна безкоштовно завантажити з сайту ru.openoffice . org. Для боротьби з шкідливими програмами можна в воспользоватьсяантивирусами в он-лайн режимі. Теж саме стосується і іншого програмного забезпечення: Багато розробників надають у відкритому доступі он-лайн програми з ведення бухгалтерії або складу, так що бухгалтерію і менеджера зі закупівель вже точно можна перевести на надомних режим роботи.

4. Послуги фахівців такої ж кваліфікації в сусідньому регіоні значно дешевше? Скористайтеся ситуацією, і запропонуйте цікавить вас претенденту формат home office; оплачувати йому відрядження в разі необхідності виявиться набагато дешевше, Ніж наймати на роботу співробітника за велику зарплату або знімати квартиру іногородньому топ-менеджеру.

5. Чи давно до вас заглядали співробітники СЕС для проведення атестації робочих місць? Вони то вже нагадають, що у робочого столу повинна бути передбачена спеціальна підставка для ніг, стільниці повинна регулюватися по висоті, а рівень освітленості на робочому місці повинен бути не нижче 300лк.-500лк. Перевівши офісних працівників на надомну режим, ви позбавите себе ще від однієї проблеми раз і назавжди!

Хто собі може дозволити перевести співробітників на формат «home office»?

Є напрямки діяльності, для яких «home office» найбільш органічний, наприклад, менеджери з продажу, страхові агенти, фінансисти, маркетологи, бухгалтери, Аудитори, юристи, рекламщики, співробітники call-office, диспетчери, ну і, звичайно, програмісти і журналісти. Одним словом всі ті, хто надає послуги і чия робота не вимагає безпосередньої участі колег. Мінімальний набір офісної техніки, інтернет і телефон – ось, мабуть, і всі необхідні засоби праці.

Портрет ідеального «надомника»

Прошу не плутати з «фрілансером», той – птах горда, літає сама по собі, сьогодні працює, а завтра у творчій відпустці, нам такі не схожі. Ми шукаємо співробітників з високою внутрішньою системою мотивації, організованих, націлених на результат. Такому під стать і відповідний керівник: Довіряє своїй команді, не бажає контролювати кожен крок, що надає певну свободу у прийнятті рішень.

На жаль, співробітники з підвищеними комунікативними потребами навряд чи витримають одноманітність і самотність роботи вдома, є люди, для яких суспільне визнання і відчуття затребуваності набагато цінніше будь-яких матеріальних заохочень. У такій ситуації можна спробувати скористатися досвідом великих компаній, тільки в зменшеному масштабі. Наприклад, оплачувати щотижневі походи в боулінг або на профільні курси, причому, в «робочий» час, – у будь-якому випадку, це буде дешевше змісту офісу в знімному приміщенні, та й корпоративної культури ніхто не скасовував, тому не варто забувати про спільне дозвілля.

Так чи інакше, якщо переказ працівників на режим «home office» дав можливість скоротити витрати і оптимізувати бізнес-процеси вашої організації, і це дозволило виділити додаткові ресурси на розвиток бізнесу, значить, ви все робите правильно

Работая дома Вы в свою очередь имеете больше времени на воспитании своего ребенка, если Ваш ребенок еще маленький обязательно для него купите матрас детский латекс, для этого советую Вам посетить сайт www.matras4you.ru

Залишити коментар